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Da nun auch die letzten Unternehmen (dank verschobener Geschäftsperiode) im „Neuen Jahr“ angekommen sind, ist es an der Zeit geschäftskritische Prozesse zu evaluieren.
Dreh und Angelpunkt für ein erfolgreiches „Neues Jahr“ ist ein sauber abgeschlossenes altes Jahr.
In diesem Zusammenhang sprechen wir über „Inventur“.
Die Inventur – also die Bestandsaufnahme und Kontrolle von Waren und Gütern in einem Unternehmen – ist für viele Unternehmen ein aufwendiger und zeitraubender Prozess. Häufig wird die Inventur noch manuell durchgeführt, was nicht nur Fehleranfällig ist, sondern auch viel Zeit in Anspruch nimmt. Doch mit der moderner Mobile Data Entry (MDE) Technologie lassen sich diese Probleme effizient lösen
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Zentrale Vorteile von MDE gestützter Inventur:
- Ein großer Vorteil von MDE bei der Inventur ist die Zeitersparnis. Anstatt die Waren per Hand zu zählen und aufzuschreiben, können Mitarbeiter mit Hilfe von mobilen Geräten, wie Handscanner oder Mobilcomputer, die Inventur schneller und effizienter durchführen. Durch den Einsatz von Barcode- oder RFID-Technologie können die Waren schnell identifiziert und erfasst werden, was die Genauigkeit der Bestandsaufnahme maximiert und Fehlerquote minimiert.
- MDE ermöglicht eine Echtzeit-Datenverarbeitung. Die erfassten Daten werden direkt in das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens übertragen, sodass die Bestandsführung immer aktuell ist. MDE gestützte Inventuren punkten mit höherer Datensicherheit, da die erfassten Informationen direkt im System eingespeist werden. Damit wird eine bessere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Inventurprozesse gegeben. Das erleichtert nicht nur die Planung von Nachbestellungen und die Vermeidung von Überbeständen, sondern ermöglicht auch eine bessere Kontrolle und Transparenz über den Lagerbestand.
Mobilcomputer oder doch Barcodescanner? Insgesamt hängt die Wahl zwischen einer Inventur mit Mobilcomputern und einer mit Barcodescannern davon ab, welche Art von Inventur durchgeführt wird und welche Anforderungen an die Erfassung und Verwaltung der Inventarbestände gestellt werden.
Mobilcomputer |
Barcodescanner |
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| Mobilcomputer machen Sinn, wenn eine schnelle und effiziente Erfassung und Verwaltung von Inventarbeständen in großen Lagerhallen oder komplexer Warenbeständen anliegt. Mobilcomputer punkten nämlich mit zusätzlichen Funktionen wie Echtzeit-Datenübertragung und direkter Dateneingabe am Terminal. | Barcodescanner hingegen machen Sinn, wenn eine Inventur von Standardprodukten durchgeführt wird, die mit einfachen Barcodes versehen sind. Barcodescanner ermöglichen eine schnelle und präzise Erfassung der Inventarbestände, ohne dass manuelle Dateneingaben erforderlich ist. Dies eignet sich insbesondere für kleinere Läger oder Inventarbestände. |
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass MDE bei der Inventur viele Vorteile aufscheinen lässt die Unternehmen bei einer effizienteren und saubereren Bestandsaufnahme unterstützt. Durch den Einsatz von mobilen Computern, Barcodescannern und RFID-Technologie können Unternehmen Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig ihre Lagerbestände optimal verwalten.
Wer sich also für eine moderne und innovative Lösung bei der Inventur entscheidet, sollte auf MDE setzen.
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